Projektowanie i aranżacje wnętrz biurowych to złożony proces, do którego architekci wnętrz powinni podchodzić metodycznie. Podzielenie pracy na etapy przy jednoczesnym pamiętaniu o zachowaniu spójności nie jest zadaniem łatwych, ale gwarantuje, że projekt biura firmy spełni oczekiwania zarówno inwestora, jaki i samych projektantów wnętrz.
Otwierasz drzwi, wchodzisz, rozglądasz się i już wiesz. Wiesz czy jest to miejsce, w którym chcesz dłużej zostać, czy ci, którzy cię mijają lubią tu pracować. To, co widzisz wiele mówi o osobie, która tu podejmuje decyzje, ale też o tym, czy te decyzje są słuszne. To wszystko składa się na wizerunek firmy – przestrzeń biurowa może świadczyć o powodzeniu biznesu. Tylko jak sprawić, by świadczyła o nim dobrze?
Od czego zacząć projektowanie wnętrz biurowych?
– Zanim zaczniemy jakiekolwiek prace projektowe powinniśmy uzyskać od inwestora komplet informacji na temat jego przedsiębiorstwa. Pytamy: czym zajmuje się firma, ilu zatrudnia pracowników, jakich przestrzeni potrzebuje? Słowem wszystko, co pomoże nam poznać dany biznes – wylicza Joanna Pawlęty-Olech z poznańskiego biura Allthings Home. Pozyskane w ten sposób dane pozwalają projektantowi określić m.in. liczbę potrzebnych stanowisk pracy, sanitariatów oraz rodzaju i wielkość przestrzeni wspólnych. Dopiero mając te informacje, można zacząć właściwy proces projektowania wnętrz biurowych.
Kolejny krok to szukanie odpowiedniej stylistyki, która będzie odzwierciedlała charakter przedsiębiorstwa. A ten często jest już po części określony w marce, jaką dana firma buduje na rynku. W tym miejscu warto odwołać się do systemu identyfikacji wizualnej, logotypu czy firmowych kolorów. Ważne jest, aby zachować spójność i trzymać się zasady, że styl wnętrza biura powinien wynikać z charakteru firmy. Po zebraniu powyższych informacji, projektant może podjąć decyzję czy „ducha firmy” pokaże w danym kolorze, teksturze, fakturze czy też materiale.
– Nie zapominajmy przy tym, że to jak ostatecznie wyglądać będą aranżacje biurowe, w dużej mierze zależy od przewidzianego budżetu przeznaczonego na zaprojektowanie i urządzenie danego biura – zauważa Krystian Kowalski z Allthings Home – Budżet określa ramy, w których musimy się poruszać. Zazwyczaj wynika on z sytuacji własnościowej danego lokalu. Jeśli inwestor posiada go na własność, to jest gotów zainwestować więcej. Jeśli tylko wynajmuje – mniej – dodaje projektant.
Aranżacje wnętrz biurowych w różnych strefach
Projektowanie przestrzeni biurowej oznacza pracę w trzech strefach, które pełnią różne funkcje i w których pracują różne osoby. Pierwsza z nich określana jest jako sekretariat, recepcja, lobby czy hol wejściowy. Jest to miejsce, które klient, kontrahent czy partner biznesowy widzi od razu po przekroczeniu progu siedziby firmy.
– Na podstawie tego co zobaczy, buduje w swojej głowie pewien obraz – wizerunek firmy. W związku z tym należy zadbać o to, aby strefa ta była z jednej strony reprezentacyjna, elegancka, z drugiej natomiast mówiła coś o firmie i ją identyfikowała – podkreśla Joanna Pawlęty-Olech.
Druga strefa to miejsce pracy dla kierownictwa firmy: zarządu, dyrekcji. Również tutaj przestrzeń powinna być elegancka, szykowna, a dodatkowo mieć charakter prywatny i zaciszny. Ma tworzyć warunki dla spokojnej pracy, a jednocześnie sprawiać, że zapraszani goście będą czuć się w niej komfortowo.
Strefa trzecia przeznaczona jest dla pracowników firmy, w której wykonują swoje zadania i obowiązki. W jej ramach wydzielić można mniejsze podstrefy: operacyjną, czyli miejsce, gdzie znajdują się stanowiska pracy oraz części wspólne: salki konferencyjne, kuchnie, pomieszczenia socjalne czy też miejsca relaksu.
Jak zaznacza Krystian Kowalski, projektując stanowiska pracy dla poszczególnych firm czy działów, należy wziąć pod uwagę różnice, wynikające z ich specyfiki: – Inaczej wyglądać będzie miejsce pracy dla architekta, inżyniera czy grafika, a inaczej dla handlowca czy pracownika księgowości. Różnice te musimy uwzględnić w projekcie, aby odpowiedzieć na różne potrzeby. Warto przy tym pamiętać, że równie ważne dla organizacji jest wyposażenie wnętrz biurowych, ale to temat na osobną rozmowę.
Wnętrza biurowe to wizytówka firmy
– Dobrze zrealizowane aranżacje wnętrz biurowych to również narzędzie marketingowe – zauważa Anna Sobota, architekt i jednocześnie kierownik Działu Marketingu firmy POZBRUK – Za pomocą dobrze zaprojektowanego biura możemy wpłynąć na pozytywne postrzeganie naszego przedsiębiorstwa oraz jego zapamiętanie – dodaje. W tym celu należy wyeksponować identyfikację wizualną firmy. Anna Sobota podpowiada jak zrobić to w elegancki i nowoczesny sposób.
– Nasza firma wprowadziła na rynek innowacyjny produkt – SCALAMID płyty włókno-cementowe z nadrukiem cyfrowym. Doskonale sprawdzają się na elewacjach budynków oraz ścianach wewnętrznych, a dzięki drukowi cyfrowemu dają możliwość wykonania dowolnych nadruków. Mogą to być np. logotypy, a także inne elementy identyfikacyjne – tłumaczy.
SCALAMID znajdzie również zastosowanie w tworzeniu przestrzeni biurowej. Za jego pomocą można wykończyć stylową, elegancką recepcję, reprezentacyjny gabinet zarządu czy też funkcjonalną przestrzeń operacyjną biura. Sprawdzi się także w pomieszczeniach, które wymagają użycia produktów z atestem higienicznym, takich jak kuchnia czy aneks kuchenny do biura.
Jeden materiał – wiele zastosowań to hasło, które odzwierciedla naturę produktu, jakim jest SCALAMID. Elewacje, ściany i podłogi to tylko główne zastosowania, które z powodzeniem można wykorzystać w urządzaniu i aranżacji biurowców. Płyta włókno-cementowa jest na tyle uniwersalnym i wdzięcznym materiałem, że z powodzeniem posłuży również przy tworzeniu nietypowych mebli, blatów oraz innych elementów wyposażenia wnętrz. SCALAMID sprawia, że projektowanie wnętrz biurowych może być jeszcze ciekawszym procesem.
